信息化时代，各种电子文档承载着企业敏感信息、核心技术、企业知识等内容，价值日益凸显，成为企业重要的数字资产。但由于电子文档具有易复制、易传播的特性，企业文档面临泄露、非法二次利用等安全风险。

企业文档安全管理痛点

企业文档在内部使用时面临病毒、木马、黑客、内鬼等安全风险，一些主动发出和被下载的文档有时陷入失控状态，仅靠制定规章制度、签署保密协议等传统手段来保障文档安全显然存在巨大风险。

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同时企业文档管理又面临“一管就死、一放就乱”的困扰。所谓“一管就死”，是企业生怕文档流失，禁用各种移动存储设备进行复制和存储，禁用外设端口，甚至禁止打印和连接外网，尽管文档保护工作得到了加强，但大家用起来不方便，严重影响工作效率；所谓“一放就乱”，是企业为提高工作效率，对文档、设备、网络不进行限制，疏于管理，结果大量文档被有意无意地外传，或者被离职员工带走，造成大量承载敏感信息文档的泄露或被非法二次利用，使企业利益受到严重损害。所以企业迫切需要一款文档安全管控产品来解决信息化建设中面临的文档安全风险。

针对以上痛点，中国金融认证中心（CFCA）开放平台提供企业可控文档协同平台解决方案，可以助力各行业个人、企业、机构等解决企业文档在安全、管理和控制等方面面临的难题。

CFCA方案：企业可控文档协同平台

CFCA开放平台推出的业务产品“企业可控文档协同平台”和解决方案“企业文档安全可控分享解决方案”从技术上解决了这些文档安全管理的难题，该产品和方案采用先进的互联PDF技术，对文档进行高强度加密和动态权限管理，先进的互联PDF技术使企业文档像风筝一样收放自如，始终处于掌握之中。

企业可控文档平台架构

方案主要功能特点

方案打破了传统的基于边界或依赖设备和环境的保护模式，无论文档流转到哪里，文档是否被下载和转发，文档始终处于完全管控之下，确保文档在指定的人群和期限内使用。同时还提供动态水印、全程留痕、强制更新等特殊功能，在对通过截屏和拍照造成泄漏的追溯、随时查看文档的使用情况、及时收回有错误或过期的文档等应用场景下发挥关键作用且广受好评。该方案很好地解决了企业文档内部共享和企业之间文档流转面临的安全风险。

动态水印功能：通过添加包含打开文档用户账户信息、日期、时间等动态内容的水印，可以对通过截屏和拍照造成的信息泄露进行追溯。

使用全程留痕功能：文档所有者随时可以查看文档使用情况，企业管理员可以随时通过系统日志查看和审计每个用户的操作行为，做到文档使用情况一目了然，每个用户的操作都会留痕。

强制更新功能：对已经发出去的文档发现有错误或过了有效期可以随时收回，只有下载新版本才能继续使用，确保文档的内容和版本正确。

该方案已积累了诸多成功案例：某大型保险公司使用该方案解决了企业的内部产品、客户、销售政策等共享文档安全管控方面的痛点；某大型电力企业使用该方案解决了企业内部知识文档共享的安全管控问题；某省级创投公司使用该方案解决了和相关单位交换相应企业财务数据、经营状况、发展规划和相关知识产权等重要文档的安全问题。

CFCA开放平台致力于为用户提供综合解决方案和多样化能力，已上架完整的企业可控文档协同平台和解决方案。

获取方案详情请查看下方链接

https://open.cfca.com.cn/updopweb/solution/detail?solId=143

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